Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la cheffe du Service Local de Solidarité d'Échirolles et de son Adjoint(e), le/la gestionnaire assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés, et plus particulièrement le suivi des informations préoccupantes. L'agent a en charge la saisie de données dans les différents logiciels concernant l'aide sociale à l'enfance et assure la gestion et le suivi administratif des dossiers, notamment dans le cadre de la Cellule de Traitement des Informations Préoccupantes (CTIP). Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. Gérer des plannings Instruire et suivre les dossiers Traiter le courrier et l'archivage des documents. Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque. Participer à l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat du service Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Assurer le suivi budgétaire Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions - Connaissance des procédures internes - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques -[...]
